個人情報保護方針

制定:2021年2月1日
改定:2021年6月10日
改定:2023年6月28日
株式会社ニュースター楽器
代表取締役 川井 慎太郎

株式会社ニュースター楽器(以下、「当社」という。)は、音楽教室の運営・楽器販売・メンテナンスや自治体の個別配布業務・民間企業の広告宣伝の代理業を行っております。当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。 3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。 4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。 5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。 6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒180-0013　東京都武蔵野市西久保2-28-3
株式会社ニュースター楽器
窓口：広告事業部　苦情相談担当
TEL：0422-26-7820
FAX：0422-26-7825
e-mail：privacy.nsmw@gmail.com
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)

当社における個人情報の取り扱いについて

当社は、音楽教室の運営・楽器販売・メンテナンスや自治体の個別配布業務・民間企業の広告宣伝の代理業を行っております。これらの業務を適切に実施するため、当社が取り扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
1. 個人情報の利用目的
(1) 当社従業員の個人情報
・業務連絡及び雇用管理のため
・報酬の支払い、税務処理、社会保険関連の手続きのため
(2) 採用希望者の個人情報
・採用・募集情報等の提供のご連絡および採用選考業務のため
(3) 業務委託希望者の個人情報
・業務委託情報等の提供、ご連絡のため
・業務委託契約締結のため
(4) お問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
(5) 教室の生徒・保護者の個人情報
・当社主催コースをご利用の方の指導のため、および音楽関連の情報のご案内のため
・ヤマハ音楽振興会主催コースをご利用の方の指導のため、および音楽関連の情報のご案内のため
２．個人情報の第三者提供について
・法令等に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意を得ずに第三者へ提供する事はありません。
３．個人情報の委託について
・上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。
４．任意項目について
・当社に個人情報を提供する事は任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、個人情報の利用目的に記載の事務処理等について支障が生じる恐れがあります。
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

【個人情報保護管理者】
株式会社ニュースター楽器　広告事業部　藤井大地
（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
〒180-0013　東京都武蔵野市西久保2-28-3
株式会社ニュースター楽器
窓口：広告事業部　苦情相談担当
TEL：0422-26-7820
FAX：0422-26-7825
e-mail：privacy.nsmw@gmail.com
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)

当社の保有個人データについて

(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項)

１.　 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社ニュースター楽器
住所：東京都杉並区阿佐谷南１丁目１０番１号松永ビル２階
代表者の氏名：川井　慎太郎
2　個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：
広告事業部　藤井大地　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
3 すべての保有個人データの利用目的
(1) 当社従業員の個人情報
・業務連絡及び雇用管理のため
・報酬の支払い、税務処理、社会保険関連の手続きのため
(2) 採用希望者の個人情報
・採用・募集情報等の提供のご連絡および採用選考業務のため
(3) 業務委託希望者の個人情報
・業務委託情報等の提供、ご連絡のため
・業務委託契約締結のため
(4) お問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
(5) 教室の生徒・保護者の個人情報
・当社主催コースをご利用の方の指導のため、および音楽関連の情報のご案内のため
・ヤマハ音楽振興会主催コースをご利用の方の指導のため、および音楽関連の情報のご案内のため
(6) 特定個人情報等
・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
4保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
5 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
・認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
・苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
・住所：東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　日本橋堀留町2丁目ビル8F
・電話番号：03-3249-4104
・受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
6 開示等の請求等に応じる手続
(1) 開示等の請求等の申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
(2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
b) 本人確認書類
1) ご本人によるお申し込みの場合・本人の公的証明書（写し）
2) 代理人によるお申し込みの場合下記の書類のうち該当するもののすべて。
① 代理権確認書類
法定代理人
戸籍謄本その他その資格を証明する書類
任意代理人（以下のすべて）
・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
・本人の印鑑登録証証明書
② 代理人の身元確認書類
・代理人の公的証明書（写し）
③ 本人の身元確認書類
・本人の公的証明書（写し）
※公的証明書
以下、アまたはイを言う。
ア 以下のいずれかをひとつ運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
イ 以下の書類をふたつ以上公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
https://newstar-gakki.co.jp/privacy
c) 手数料
　「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
7 保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる利用目的の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒180-0013　東京都武蔵野市西久保2-28-3
株式会社ニュースター楽器
窓口：広告事業部　苦情相談担当
　TEL：0422-26-7820
　FAX：0422-26-7825
　e-mail：privacy.nsmw@gmail.com
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)